Ekinerja Kab Sleman Tutorial Pengisian Laporan Aktivitas Terbaru

Ekinerja Kab Sleman merupakan inovasi digital yang telah diterapkan oleh pemerintah Kabupaten Sleman. Penggunaan teknologi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja aparatur sipil negara (ASN) dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

Aplikasi Ekinerja Kabupaten Sleman adalah sistem yang dirancang untuk mencatat dan memantau kinerja ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman.

Sistem ini memungkinkan setiap ASN untuk mengisi data mengenai kegiatan kerja yang telah mereka lakukan sepanjang hari. Informasi yang diinput meliputi detail seperti jenis kegiatan, waktu pelaksanaan kegiatan, dan elemen-elemen lainnya.

Manfaat Ekinerja Kab Sleman

Melalui implementasi Ekinerja Kab Sleman, pemerintah setempat berharap untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas kerja para ASN.

Sistem ini memudahkan pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja individu maupun kelompok kerja. Selain itu, Ekinerja Kab Sleman juga berpotensi untuk mengurangi praktik ketidaksesuaian antara laporan kerja dengan realisasi kerja yang sebenarnya.

Implementasi Ekinerja Kab Sleman

Penggunaan Ekinerja Kab Sleman mengharuskan ASN untuk melakukan pengisian data kegiatan kerja secara berkala. Hal ini tentunya membutuhkan kedisiplinan dan kejujuran dari masing-masing ASN.

Hasil riset yang telah saya lakukan dan tim datago.id ada beberapa tutorail yang bisa anda lakukan untuk mengoprasikan aplikasi ekinerja Pemerintah Kabupaten Selaman.

Akses Aplikasi Ekinerja dengan Browser

Aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan pelayanan publik.

Untuk mengakses aplikasi ekinerja, ada beberapa langkah yang harus dilakukan oleh PNS di Kabupaten Sleman, yaitu:

1. Buka browser web yang mendukung aplikasi ekinerja, seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Opera.
2. Ketik alamat web ekinerja.slemankab.go.id pada kolom URL browser.
3. Setelah masuk ke halaman utama aplikasi ekinerja, klik tombol “Login” yang berada di pojok kanan atas layar.
4. Setelah berhasil login, PNS akan melihat dashboard aplikasi ekinerja yang berisi informasi tentang profil. PNS dapat mengisi data kinerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya di instansi masing-masing.
5. Untuk keluar dari aplikasi ekinerja, klik tombol “Logout” yang berada di pojok kanan atas layar. Pastikan untuk selalu logout setiap selesai menggunakan aplikasi ekinerja untuk menjaga keamanan data kinerja.

Cara Login Ekinerja Kab Sleman

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, PNS harus melakukan login terlebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka situs web aplikasi ekinerja kab sleman di https://ekinerja.slemankab.go.id
2. Masukkan username dan password pada kolom yang tersedia.
   Username adalah nomor induk pegawai (NIP).
   Password default adalah 8 digit pertama dari NIP.Contoh:
   jika NIP anda adalah 196712311997031001,
   maka username anda adalah 196712311997031001
   dan password anda adalah 19671231.
3. Klik tombol login yang berada di bawah kolom username dan password.
4. Setelah berhasil login, anda akan melihat halaman utama aplikasi ekinerja kab sleman yang menampilkan foto, nama, dan jabatan anda.Di samping foto anda, terdapat data diri anda, seperti:
   • NIP
   • unit kerja
   • instansi
   • eselon
   • golongan
   • dan pangkat.
5. Anda dapat mengakses menu-menu yang tersedia di aplikasi ekinerja kab sleman, seperti: laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, rekapitulasi kinerja, pengaturan akun, dan lain-lain.

Penjelasan Dashboard Aktivitas Aplikasi Kinerja

Dalam aplikasi ekinerja, PNS harus menginput aktivitas harian yang mereka lakukan selama jam kerja. Ada beberapa status yang menunjukkan hasil pemeriksaan aktivitas harian, yaitu:

• Aktivitas Disetujui
  Status ini menunjukkan bahwa aktivitas tersebut memenuhi kriteria dan relevan dengan tugas dan fungsi PNS.
• Aktivitas Ditolak
  menandakan bahwa :
  • aktivitas tersebut tidak memenuhi kriteria atau persyaratan yang ditetapkan
  • tidak relevan dengan tugas dan fungsi PNS.
• Belum Dikonfrmasi
  Aktivitas tersebut masih dalam proses verifikasi dan penilaian oleh atasan langsung.

Selain status pemeriksaan, aplikasi ekinerja juga menghitung jam kerja efektif dan grade penilaian PNS. Jam kerja efektif adalah jumlah jam kerja yang dihabiskan untuk melakukan aktivitas harian yang disetujui.

Grade penilaian adalah hasil perbandingan antara jam kerja efektif dan standart waktu kerja efektif PNS per bulan.

Aplikasi ekinerja juga memfasilitasi PNS untuk menginput aktivitas pendukung sasaran kerja pegawai (SKP).

Aktivitas pendukung SKP adalah aktivitas harian pegawai yang mendukung atau sesuai dengan sasaran kerja pegawai yang telah diinput ke dalam aplikasi ekinerja.

Cara Memverifikasi Kinerja Staff atyu Bawahan di Aplikasi Ekinerja

Aplikasi ini memudahkan atasan langsung untuk memverifikasi kinerja staf atau bawahan mereka secara online. Berikut adalah cara-cara untuk melakukan verifikasi kinerja di aplikasi ekinerja.

1. Atasan langsung masuk ke menu aplikasi ekinerja dan melihat daftar aktivitas yang telah diinput oleh staf pegawai bawahan.
2. Atasan langsung mengecek apakah aktivitas harian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab staf pegawai bawahan.
3. Jika aktivitas harian sudah sesuai, atasan langsung memberi tanda centang pada checkbox di samping aktivitas tersebut. Jika ingin menyetujui semua aktivitas sekaligus, atasan langsung bisa menekan icon checkbox di bagian atas tabel.
4. Jika aktivitas harian belum sesuai, atasan langsung bisa menolak atau memberi saran perbaikan pada kolom komentar. Jika ingin membatalkan persetujuan, atasan langsung bisa menghapus tanda centang pada checkbox.

Aktivitas Kinerja Pegawai

Salah satu fitur yang tersedia dalam aplikasi ekinerja kab sleman adalah aktivitas kinerja pegawai.

Data aktivitas ini akan menjadi dasar untuk menghitung nilai kinerja pegawai setiap bulannya.

Untuk melihat data aktivitas yang telah anda tambahkan, anda dapat mengakses menu “Aktivitas Kinerja” pada halaman utama aplikasi.

Anda akan melihat daftar aktivitas yang telah anda input beserta tanggal, waktu, dan statusnya. Anda juga dapat mencari aktivitas tertentu dengan menggunakan fitur pencarian yang tersedia.

Jika anda ingin mengubah atau menghapus data aktivitas, anda dapat menekan tombol “Edit” atau “Hapus” yang ada di sebelah kanan setiap data.

Cara Menambah Catatan Aktivitas Pegawai

1. Pilih menu Catatan Aktivitas Kinerja.
2. Klik tombol Tambah Aktivitas Kinerja.
3. Masukan tanggal, waktu mulai, dan waktu selesai aktivitas anda. Waktu minimal untuk masing-masing aktivitas adalah 30 menit.
4. Pilih jenis aktivitas yang sesuai dengan pekerjaan anda. Anda dapat memilih dari daftar yang tersedia atau mengetikkan sendiri.
5. Jika aktivitas anda mendukung SKP anda, anda dapat mengklik kotak centang Mendukung SKP. Anda juga dapat memilih SKP yang relevan dengan aktivitas anda dari daftar yang tersedia.
6. Masukan uraian aktivitas kinerja. Anda dapat menggunakan format SPOK (Siapa, Perbuat, Objek, Kapan) untuk membuat uraian yang baik.
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan catatan aktivitas kinerja anda.
8. Klik tombol Close untuk menutup jendela tambah aktivitas kinerja.

Mengedit Catatan Aktivitas eKinerja

1. Pilih menu Catatan Aktivitas Kinerja.
2. Klik tombol Edit pada catatan aktivitas yang ingin anda ubah, icon pensil berwarna hijau.
3. Masukan tanggal, waktu mulai, dan waktu selesai aktivitas anda. Waktu minimal untuk masing-masing aktivitas adalah 30 menit.
4. Pilih jenis aktivitas yang sesuai dengan pekerjaan anda. Jika aktivitas anda mendukung SKP anda, anda dapat mengklik tombol Mendukung SKP dan memilih SKP yang relevan.
5. Masukan uraian aktivitas kinerja anda dengan jelas dan rinci.
6. Klik tombol Simpan dan tutup jendela edit catatan aktivitas.

Dengan melakukan edit catatan aktivitas pegawai, anda dapat memperbaiki dan memperbarui data kinerja anda

Cara Menghapus Laporan Kinerja di Aplikasi Ekinerja

Terkadang PNS mungkin ingin menghapus catatan aktivitas pegawai yang telah mereka buat karena alasan tertentu, misalnya salah input, ganti aktivitas, atau lainnya. Berikut adalah cara hapus catatan aktivitas pegawai di aplikasi ekinerja kab sleman:

1. Pilih menu Catatan Aktivitas Pegawai.
2. Cari catatan aktivitas pegawai yang ingin anda hapus.
3. Klik tombol Hapus di sebelah kanan catatan aktivitas pegawai tersebut.
4. Konfirmasi penghapusan dengan mengklik Ya pada dialog yang muncul.

Mengganti Password akun Ekinerja

1. Klik nama anda pada sisi pojok kanan atas lalu klik profil.
2. Masukan password lama anda di kolom yang tersedia.
3. Masukan password baru anda di kolom yang tersedia.
4. Masukan kembali password baru anda di kolom verifikasi untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik.
5. Klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan password anda.

Demikian artikel tentang cara akses aplikasi ekinerja kab sleman. Semoga bermanfaat bagi PNS di Kabupaten Sleman yang ingin meningkatkan kualitas kinerjanya melalui aplikasi ekinerja.